Neu: Das EOS-Dashboard für Klassenfahrten

Alle Informationen gebündelt. Transparent. Jederzeit zugänglich.

Liebe Lehrkräfte,

die Organisation einer Klassenfahrt bringt viele einzelne Schritte mit sich: Absprachen im Kollegium, Informationen für Eltern, Unterlagen für die Schulleitung, Rückfragen vor Ort. Oft sind diese Informationen auf E-Mails, PDFs und Telefonnotizen verteilt.

Um Sie hier gezielt zu entlasten, haben wir ein neues EOS-Dashboard für Lehrpersonen entwickelt.

Es begleitet Sie durch den gesamten Prozess Ihrer Klassenfahrt – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung – und bündelt alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort.

Was ist das EOS-Dashboard?

Das EOS-Dashboard ist eine digitale Übersichtsseite zu Ihrer konkreten Klassenfahrt.

Sie erhalten dort jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Inhalte, die Sie für Planung, Kommunikation und Durchführung benötigen – übersichtlich, aktuell und ortsunabhängig.

Das Dashboard ersetzt kein persönliches Gespräch, sondern sorgt dafür, dass Informationen klar strukturiert, nachvollziehbar und für alle Beteiligten einheitlich verfügbar sind.

Alle Informationen zur Klassenfahrt auf einen Blick

Im Dashboard finden Sie unter anderem:

Rahmendaten der Fahrt

Zeitraum, Ort, Angebotsnummer, Gruppengröße und Gesamtkosten

Team vor Ort

Namen und Kontaktdaten der begleitenden EOS-Teamerinnen und Teamer

Unterkunft & Anreise

Adresse, Lageinformationen und organisatorische Hinweise

Dokumentenbereich (digital abrufbar und downloadbar)

• Angebot
• Rechnung
• Angebotsmappe
• Elternbrief
• Packliste
• Vorbereitungshinweise
• Feedback- und Evaluationsbögen

Alle Unterlagen sind an einem Ort gebündelt und immer in der aktuellen Version verfügbar.

Kolleginnen und Kollegen einladen

Gerade bei Klassenfahrten mit mehreren begleitenden Lehrkräften oder im Rahmen von Stufenkonzepten ist Transparenz im Kollegium wichtig.

Über das Dashboard können Sie:

• weitere Lehrkräfte zur Fahrt einladen
• Informationen gemeinsam einsehen
• Absprachen erleichtern, ohne Dokumente mehrfach weiterzuleiten
• sicherstellen, dass alle Beteiligten denselben Informationsstand haben

So wird die interne Abstimmung im Kollegium deutlich einfacher und verlässlicher.

Eigener Elternlink: Klar informieren, Rückfragen reduzieren

Ein zentraler Bestandteil des Dashboards ist der separate Elternlink.

Dieser Link kann von Ihnen an die Eltern weitergegeben werden und enthält genau die Informationen, die für Eltern relevant sind – verständlich aufbereitet und übersichtlich strukturiert, z. B.:

• grundlegende Infos zur Klassenfahrt
• Zeitraum und Ort
• Packliste
• Elternbrief
• wichtige organisatorische Hinweise

Vorteil für Sie:

Eltern erhalten alle wichtigen Informationen gesammelt und nachvollziehbar. Rückfragen reduzieren sich deutlich, da nicht verschiedene Dokumentversionen im Umlauf sind.

Warum wir dieses Dashboard entwickelt haben

Viele Lehrkräfte berichten uns, dass nicht die Klassenfahrt selbst belastend ist, sondern die Vielzahl an organisatorischen Details davor und danach.

Das Dashboard setzt genau hier an:

• weniger Suchaufwand
• klarere Abläufe
• bessere Abstimmung mit Kollegium und Eltern
• jederzeit Zugriff, auch unterwegs

Kurz gesagt: weniger organisatorische Reibung, mehr Ruhe im Prozess.

Zugriff und Weiterentwicklung

Nach der Buchung Ihrer Klassenfahrt erhalten Sie automatisch Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard.

Das System befindet sich im laufenden Ausbau – Rückmeldungen aus der Praxis sind ausdrücklich willkommen.

Wenn Sie Anregungen haben oder Funktionen vermissen, freuen wir uns über Ihr Feedback.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich auch weiterhin persönlich zur Verfügung.